Personaladministration

Verantwortung, die verbindet

Mit unserem knapp 30-köpfigen Team unterstützen wir die SRH Gesellschaften mit effizienten und zuverlässigen Services rund um das Personalmanagement. Wir bündeln die Personaladministration als zentrale Funktion und verantworten alle administrativen Personalprozesse vom Vertragswesen über das Dokumentenmanagement bis zur operativen Abwicklung und ermöglichen so verlässliche, effiziente Strukturen, die unsere Partner nachhaltig im Kerngeschäft entlasten.

Unsere Aufgaben

Wir sorgen dafür, dass unsere operativen HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem das Vertragsmanagement, die Erstellung von Bescheinigungen sowie vielfältige administrative Tätigkeiten im Personalbereich. Darüber hinaus stehen wir unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechpersonen bei personalrelevanten Fragen zur Seite. Mit unserer serviceorientierten Arbeitsweise schaffen wir die Grundlage für eine professionelle Personalarbeit und eine bestmögliche Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen. So tragen wir dazu bei, dass alle Personalprozesse effizient, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden.

Erfolgsgeschichten

Blicke hinter die Kulissen und lerne unsere Kolleginnen und Kollegen kennen. Entdecke, was sie antreibt, welche Aufgaben sie übernehmen und warum sie sich bei uns wohlfühlen.

Melissa Aurich

Der Einstieg ins Berufsleben ist ein besonderer Schritt – für Melissa Aurich begann dieser Weg im Januar 2025 bei uns. Melissa übernimmt ein breites Aufgabenspektrum in der Personaladministration. Sie betreut gemeinsam mit dem Team verschiedene Gesellschaften und begleitet sämtliche administrativen HR-Prozesse: vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis. Auch die Pflege der Personalakten gehört zu ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus ist sie im Bewerbermanagement aktiv eingebunden, unterstützt Digitalisierungsprojekte und betreut unsere Auszubildenden sowie die Praktikantinnen und Praktikanten.

„Besonders schätzte ich das vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsumfeld. Ich erlebe eine enge Zusammenarbeit, eine offene Kommunikation und ich hatte die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen. Gegenseitige Unterstützung und ein gutes Miteinander sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre – in der auch der Spaß nicht zu kurz kommt.“

Ihre Arbeit ist für sie vor allem durch Vielfalt und Lernmöglichkeiten geprägt: „Kein Tag ist wie der andere, neue Themen kommen kontinuierlich hinzu, und auch herausfordernde Situationen gehören dazu. Genau das macht meinen Arbeitsalltag spannend und ich fühle mich gut gefördert. Fehler werden bei uns nicht als Rückschlag gesehen, sondern als Lernchance verstanden. Wir werden ermutigt, Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung aktiv mitzugestalten.“

Melissas Ziel ist es, sich Schritt für Schritt weiterzuentwickeln, offen für neue Herausforderungen zu bleiben und die Zukunft bei uns aktiv mitzugestalten.

Melissa Aurich: HR Assistenz / Personalsachbearbeiterin

Elisa Reichel

Elisa ist ein gutes Beispiel dafür, wie berufliche Entwicklung innerhalb der SRH gelingt: mit Offenheit, Lernbereitschaft und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen. Ihre Reise begann 2021 bei der SRH als FSJlerin im Vertrieb der SRH Beruflichen Rehabilitation, es folgte eine kaufmännische Ausbildung und schließlich startete sie im Juli 2025 bei uns als Personalsachbearbeiterin. 

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreut sie zwei Gesundheitseinrichtungen der SRH. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Bearbeitung von Arbeitsbescheinigungen, die Pflege der elektronischen Akten sowie die Ablage in SAP. Besonders spannend findet Elisa die Mischung aus Standardisierung und Individualität in ihrer täglichen Arbeit. Viele Prozesse folgen klaren Strukturen – und dennoch ist jeder Fall anders. Der Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Bedürfnissen macht ihren Arbeitsalltag abwechslungsreich und lebendig. 

Unsere Unternehmenskultur erlebt Elisa als besonders wertschätzend und unterstützend: "Offene Türen, ein hohes Maß an Vertrauen und eine Kommunikation auf Augenhöhe prägen meinen Arbeitsalltag. Besonders gut finde ich die Du-Kultur und die gute Fehlerkultur. Ich werde immer ernst genommen und gehört.“ 

Für die Zukunft möchte Elisa weiterhin fachlich und persönlich wachsen. Geplant sind unter anderem Weiterbildungen, beispielsweise der Ausbilderschein oder eine Vertiefung im HR-Bereich. 

Elisa Reichel: Personalsachbearbeiterin

Katrin Grötschel

Auf die SRH wurde Katrin durch ihren Mann aufmerksam und nach einem Umzug von Jena nach Suhl ergab sich schließlich im Oktober 2025 die passende Möglichkeit für den Einstieg bei uns in der Personaladministration. Heute betreut sie gemeinsam mit einer Kollegin die SRH Zentralklinikum Suhl und SRH Poliklinik Suhl. Zu ihren Aufgaben gehören u.a. die Bearbeitung von Eintritten, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Austritten. Darüber hinaus finden regelmäßige Jour Fixes mit den Gesellschaften statt, in denen aktuelle Fälle und Sonderthemen besprochen werden. Besonders spannend ist für sie die klare Fokussierung auf den Gesundheitsbereich sowie die aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen. 

Die Unternehmenskultur erlebt Katrin als sehr wertschätzend. Besonders prägend war für sie die intensive Einarbeitung: „Herzlich und einfühlsam – ich wurde von zwei Mentorinnen begleitet, die mich Schritt für Schritt unterstützt haben.“ Prozesse wurden gemeinsam durchgesprochen, parallel in der Praxis angewendet und durch regelmäßige Feedbackgespräche nach vier Wochen und nach drei Monaten begleitet und weiterentwickelt. Auch die Zusammenarbeit im Team beschreibt sie als herzlich, offen und sehr unterstützend. 

Für die Zukunft möchte sie sich weiterhin fachlich weiterentwickeln, insbesondere im Rahmen des Digitalisierungsprojekts, um stets auf dem aktuellen Stand rechtlicher Änderungen bleiben. Heute sagt sie klar: „Ich bin gut angekommen: Ich bin gekommen, um zu bleiben.“

Katrin Grötschel: Personalsachbearbeiterin

Luise Stüber

Luise hat nach ihrem Masterstudium bewusst den Weg in die SRH Shared Services gewählt. Der Wunsch, ihre erste Vollzeitstelle in der Heimatregion anzutreten und dabei in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, führte sie im November 2025 zu uns. Heute arbeitet Luise in der Personaladministration und betreut gemeinsam mit einer Kollegin das SRH Zentralklinikum Suhl sowie die SRH Poliklinik Suhl. Ihr Aufgabenbereich umfasst den gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus – von der Vertragserstellung über Vertragsänderungen bis hin zu Bescheinigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen. Besonders schätzt Luise die Kombination aus fachlicher Arbeit, persönlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung. „Durch ein strukturiertes Onboarding und ein Mentoringprogramm konnte ich mich schnell einarbeiten und früh Verantwortung übernehmen.“ 

Unsere Unternehmenskultur erlebt Luise als authentisch und wertebasiert. „Besonders spürbar ist für mich das herzliche und einfühlsame Miteinander: ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation, gemeinsame Aktivitäten und gegenseitige Unterstützung im Team. Das stärkt nicht nur den Zusammenhalt im Team, sondern auch über Abteilungen hinweg. Auch abseits des Tagesgeschäfts wird der Teamgedanke gelebt: bei Teamfrühstücken, gemeinsamen Mittagspausen, Workshops, Jahresabschlussessen oder Veranstaltungen wie dem Mitarbeitendentreffen oder Firmenläufen.

Für die Zukunft möchte Luise ihr Fachwissen weiter vertiefen und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Sie freut sich darauf, mehr Verantwortung zu übernehmen, an spannenden Projekten mitzuwirken und die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv mitzugestalten.

Luise Stüber: Personalsachbearbeiterin

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