Mit maßgeschneiderten Lösungen zur perfekten Entgeltabrechnung

Als Experten in der Personaldienstleistung bieten wir unseren Kunden die individuelle Payrollprozesse, die sie benötigen.

Aufgaben und Serviceleistungen

Unser Team der Entgeltabrechnung versteht sich als strategischer Partner unserer Kunden im gesamten Bereich des HR Managements. Es sorgt für einen reibungslosen Ablauf der monatlichen Entgeltabrechnungen über SAP-HCM.

Unsere Mitarbeiter sind fachlich kompetent und hoch qualifiziert und gewährleisten somit eine fehlerfreie, rechtskonforme und zeitgerechte Entgeltabrechnung. Sie sind auch persönlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter unserer Kunden. Dabei stellen wir Namen und Durchwahl unseres verantwortlichen Mitarbeiters auf der gedruckten Entgeltabrechnung zur Verfügung.


Wesentliche Aufgaben und Serviceleistungen im Überblick:

  • Anlegen/Ändern von Firmen- und Personalstammdaten
  • Erfassen von Stamm-und Bewegungsdaten
  • Erstellen und Prüfen der Abrechnung auf der Grundlage der übermittelten Stamm- und Bewegungsdaten
  • Versand der Abrechnungen an die Personalabteilungen unserer Kunden
  • Erstellen von An-, Ab- und Ummeldungen an die Krankenkasse
  • Erstellen von Summen- /Saldenlisten bzw. Überweisungslisten
  • Erstellen und Versenden der Beitragsnachweise und der Lohnsteueranmeldung; Erstellen der Zahlungsträger/Datei für Krankenkassen und Finanzämter
  • Erstellen aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und deren Versand an die entsprechenden Stellen
  • Erstellen, Prüfen und Übergeben der Buchungsdatei und Buchungslisten sowie Zahlbarmachung der Vergütungen
  • Berechnung von Personalrückstellungen
  • Erstellen von Personalkostenstatistiken aus den abgerechneten Daten - nach Absprache bzw. Anforderung
  • Erstellen von Kostenstellenauswertungen in Dateiform
  • Bescheinigungswesen und Schriftwechsel
  • Unterstützung und Ansprechpartner  bei Betriebsprüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft)
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen


Außerdem fungiert das Team beratend und steuernd bei Prozess- und Systemanpassungen und Einführungen von neuen SAP-Modulen. Durch diesen Full-Service können sich unsere Kunden auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!